Vedtægter for Parcelforeningen Strandhaven

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 22. april 2026

§1 Foreningens navn, hjemsted og formål

• 1-Stk. 1 Grundejerforeningens navn er Parcelforeningen Strandhaven.
  Grundejerforeningen omtales herefter som Foreningen.
  Foreningens hjemsted er Avedøre By, Hvidovre Kommune.
• 1-Stk. 2 Foreningens geografiske område omfatter de parceller, der er beliggende inden for afgrænsningen af Sandholtvej, Brobyvej og Langåvej, og som er omfattet af den til enhver tid gældende Lokalplan med eventuelle Tillæg for Strandhaven i Hvidovre Kommune samt de til området hørende tinglyste Deklarationer.
• 1-Stk. 3 Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i alle fællesanliggender som ejere af parceller inden for Foreningens område. Dette omfatter blandt andet administration og vedligeholdelse af Foreningens fællesareal beliggende på Korshøjvej 1, matrikelnummer 10 zf, Avedøre by og sogn.
  Foreningens virke sker inden for rammerne af den til enhver tid gældende lokalplan med eventuelle lokalplantillæg og de tilhørende tinglyste deklarationer for området.
  Desuden er det Foreningens formål at fremme det sociale fællesskab og styrke samhørigheden blandt medlemmerne gennem arrangementer og brug af fællesarealet.

§2 Medlemspligt

• 2-Stk. 1 I henhold til tinglyst deklaration nr. 12552 af 28. oktober 1949 vedrørende 10 b, Avedøre by – Brøndbyøster sogn, stk. 5, samt den til enhver tid gældende lokalplan med eventuelle lokalplantillæg for Strandhaven, er de til enhver tid værende ejere af parceller, der er beliggende inden for foreningens område som er beskrevet i § 1, stk. 2, forpligtet til at være medlemmer af Foreningen.
• 2-Stk. 2 Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af parceller, der er beliggende inden for Foreningens område som beskrevet i § 1, stk. 2.
  Sameje af flere ejere anses tilsammen for en parcel.
• 2-Stk. 3 Samlevere og øvrige beboere på en parcel, der ikke er medlemmer af Foreningen i medfør af § 2, stk. 2, kan deltage i Foreningens arrangementer samt være til stede som tilhørere på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger uden stemmeret.
  Bestyrelsen kan fastsætte nærmere retningslinjer for sådan deltagelse, herunder adgang til ordet på generalforsamlingen.

§3 Meddelelse om ejerskifte

• 3-Stk. 1 Medlemmerne er forpligtet til skriftligt at melde adresseændring eller ændring af kontaktoplysninger (herunder ejerskab og e-mailadresse) vedrørende deres parcel til foreningens kasserer.
  Indtil sådan meddelelse er modtaget, kan Foreningen gyldigt fremsende meddelelser til den senest oplyste postadresse og e-mailadresse.

§4 Ejerskiftegebyrer og kontingent

• 4-Stk. 1 Ved ejerskifte af en parcel betales et indmeldelsesgebyr til Foreningen.
  Gebyret fastsættes af den ordinære generalforsamling og opkræves i forbindelse med ejerskiftet.
  Gebyret skal være betalt senest 30 dage efter ejerskiftets gennemførelse.
• 4-Stk. 2 Når ejendomsmægleren beder bestyrelsen (primært kassereren) om at udfylde et skema med oplysninger om Strandhaven (kontingent med mere), opkræves et gebyr for dette stykke arbejde.
  Bestyrelsen afgør gebyrets størrelse.
• 4-Stk. 3 Foreningen finansieres gennem årlige kontingenter fra medlemmerne.
  For hver parcel inden for foreningens område betales et årligt kontingent til Foreningen.
  Kontingentet opkræves én gang årligt og skal være betalt senest den 1. maj i det kalenderår, som kontingentet vedrører.
  Ved opkrævning vil foreningen lægge til grund, hvem der på opkrævningstidspunktet er registreret som ejer af parcellen.
• 4-Stk. 4 Hvis kontingentet eller andre forfaldne ydelser til Foreningen ikke betales rettidigt, skal der efter skriftligt påkrav betales rykkergebyr.
  Udebliver betalingen fortsat efter to skriftlige rykkerbreve, udstedt i henhold til Inkassoloven, kan Foreningen uden yderligere varsel overdrage sagen til Foreningens advokat med henblik på retslig inddrivelse, herunder inkasso og eventuel behandling ved fogedretten.
  Samtlige omkostninger forbundet med inddrivelsen, herunder gebyrer, renter og advokatomkostninger, vil opkræves hos parcellens ejer/ejere.
• 4-Stk. 5 Ethvert medlem, der på tidspunktet for afholdelse af en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling er i restance med betaling af forfaldent kontingent, indmeldelsesgebyr eller andre gebyrer til Foreningen efter § 4, har hverken stemmeret eller valgbarhed og kan ikke lade sig repræsentere ved fuldmagt efter § 14, stk. 7.
  Restancen anses først for ophævet, når det fulde skyldige beløb inklusive påløbne rykkergebyrer og eventuelle inddrivelsesomkostninger er registreret som betalt hos Foreningen.
  Så længe restancen består, har medlemmet, dennes samlever og øvrige beboere på parcellen ikke adgang til udlån af Foreningens fælles udstyr og andre tilbud.
• 4-Stk. 6 Såfremt en parcel på tidspunktet for salg er i restance med betaling af forfaldent kontingent, indmeldelsesgebyr eller andre gebyrer til Foreningen efter § 4, vil Foreningen på forespørgsel oplyse størrelsen af restancen til den ansvarlige ejendomsmægler, den berigtigende advokat eller den, der i øvrigt forestår salget.
  Foreningen er berettiget til at anmode om, at det skyldige beløb, inklusive påløbne rykkergebyrer og eventuelle inddrivelsesomkostninger, indfries ved, at beløbet fradrages i købesummen og indbetales direkte til Foreningen i forbindelse med salgets berigtigelse.
  Oplysning om restance og anmodning om direkte indbetaling sker inden for rammerne af den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.
• 4-Stk. 7 Størrelsen af følgende beløb fastsættes på den ordinære generalforsamling: indmeldelsesgebyr, kontingent og rykkergebyr.
• 4-Stk. 8 Fastsættelse og regulering af kontingenter, indmeldelsesgebyr og øvrige gebyrer til Foreningen efter § 4 anses ikke som vedtægtsændringer og er derfor ikke omfattet af de særlige regler om vedtægtsændringer i § 15, stk. 9 og 10, men træffes efter de almindelige afstemningsregler i § 15, stk. 4.

§5 Fællesarealet

• 5-Stk. 1 Fællesarealet beliggende på Korshøjvej 1, jf. § 1, stk. 3, ejes af Parcelforeningen Strandhaven og er i tingbogen anført som fællesareal til fælles formål og brug for Foreningens medlemmer.
• 5-Stk. 2 Fællesarealet må kun benyttes af Foreningens medlemmer som defineret i § 2, stk. 2, deres samlevere og øvrige beboere på parcellen samt disses gæster.
  Medlemmerne er fuldt ansvarlige for deres samlevere, øvrige beboere og gæsters adfærd og ophold på Fællesarealet, herunder for at disse overholder Foreningens vedtægter og det til enhver tid gældende ordensreglement for Fællesarealet.
  Al brug af Fællesarealet skal ske med behørig hensyntagen til øvrige medlemmer, beboere og naboer.
• 5-Stk. 3 Private arrangementer, herunder fester, selskaber og lignende, må som udgangspunkt ikke afholdes på Fællesarealet, men skal afholdes på egen parcel.
  Dele af et privat arrangement, såsom leg, boldspil og lignende aktiviteter, kan dog finde sted på Fællesarealet, forudsat at de øvrige regler for ophold på Fællesarealet og det til enhver tid gældende ordensreglement overholdes.
  Foreningens egne arrangementer, der er åbne for alle medlemmer, anses ikke som private arrangementer i denne bestemmelses forstand.
  Bestyrelsen kan i særlige tilfælde efter skriftlig ansøgning beslutte at give tidsbegrænset tilladelse til afholdelse af et privat arrangement på Fællesarealet på nærmere fastsatte vilkår.
• 5-Stk. 4 Fællesarealet skal efter brug straks efterlades ryddeligt og i forsvarlig og ordentlig stand.
  Medlemmerne er ansvarlige for oprydning og for udbedring af skader på Fællesarealet, som er forårsaget af dem selv, deres samlevere, øvrige beboere på parcellen eller deres gæster.
  Udgifter, som Foreningen måtte afholde til nødvendig oprydning eller udbedring som følge heraf, kan kræves refunderet af parcellens ejer(e) som et personligt betalingskrav. Bestemmelserne i § 4, stk. 3–5 finder tilsvarende anvendelse ved manglende betaling.

§6 Bestyrelsens sammensætning

• 6-Stk. 1 Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på fem medlemmer bestående af forperson, kasserer, sekretær og to øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges blandt Foreningens stemmeberettigede medlemmer på den ordinære generalforsamling for to år ad gangen.
  Forperson og ét bestyrelsesmedlem vælges i lige år, mens kasserer, sekretær og ét bestyrelsesmedlem vælges i ulige år.
  Valg sker ved almindeligt stemmeflertal, jf. § 15, stk. 4.
  På den ordinære generalforsamling vælges desuden mindst to og højst fire bestyrelsessuppleanter for ét år ad gangen; suppleanterne vælges sideordnet.
  Endvidere vælges to revisorer og to revisorsuppleanter for ét år ad gangen; disse vælges ligeledes sideordnet.
  Valgbarhed til bestyrelse, bestyrelsessuppleant, revisor og revisorsuppleant forudsætter, at medlemmet opfylder betingelserne i § 4, stk. 5.
• 6-Stk. 2 Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder med taleret, men uden stemmeret.
  En suppleant opnår kun stemmeret, hvis vedkommende forud for eller ved mødets begyndelse indkaldes til midlertidigt at indtræde i stedet for et af de fem valgte bestyrelsesmedlemmer på grund af forfald. Indkaldelsen, og hvem der indtræder, skal fremgå af mødets referat.
  Alle suppleanter kan få stemmeret ved frafald af bestyrelsesmedlemmer.
  Forpersonen eller dennes stedfortræder kan til enhver tid ved mangel på bestyrelsesmedlemmer udsætte mødet.
  Ved stemmelighed er forpersonens stemme afgørende.
  Blandt de fremmødte suppleanter beslutter bestyrelsen, hvem der midlertidigt indtræder som ordinært medlem med stemmeret.
  Suppleanten udtræder igen som suppleant uden stemmeret, når det ordinære bestyrelsesmedlem genoptager sit hverv.
• 6-Stk. 3 Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en næstforperson på det konstituerende møde, jf. § 7, stk. 1. Næstforpersonen fungerer som forperson med samme rettigheder og pligter, når forpersonen midlertidigt er forhindret i at varetage sit hverv.
  Fratræder forpersonen permanent i valgperioden, varetager næstforpersonen midlertidigt hvervet som forperson, indtil bestyrelsen snarest vælger en ny forperson blandt bestyrelsens medlemmer.
  Den nyvalgte forperson fungerer i resten af den pågældende valgperiode.
• 6-Stk. 4 Genvalg kan finde sted uden begrænsning i antal valgperioder til alle tillidsposter omfattet af denne paragraf, herunder bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsessuppleanter, revisorer og revisorsuppleanter.
• 6-Stk. 5 Der kan i alt kun vælges ét medlem pr. parcel som indehaver af tillidsposter i Foreningen.
  Medlemmet forstås i denne sammenhæng som den eller de ejere, der udøver medlemsrettigheder for den pågældende parcel efter § 2, stk. 2. Ved tillidsposter forstås medlemskab af bestyrelsen, herunder forperson, kasserer, sekretær og øvrige bestyrelsesmedlemmer, valg som revisor samt valg som bestyrelses- eller revisorsuppleant.

§7 Bestyrelsens ansvar og pligter

• 7-Stk. 1 Bestyrelsen skal snarest muligt og senest 30 dage efter den generalforsamling, hvor valg til bestyrelsen har fundet sted, afholde et konstituerende møde, uanset om generalforsamlingen er ordinær eller ekstraordinær.
  Mødet indkaldes skriftligt af forpersonen. I forpersonens forfald kan mødet indkaldes af en fra forretningsudvalget (beskrevet i § 9) eller et flertal af bestyrelsesmedlemmerne.
  Indkaldelsen udsendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og skal som minimum indeholde en dagsorden omfattende: godkendelse af bestyrelsens sammensætning i overensstemmelse med generalforsamlingens valg samt valg af næstforperson i henhold til § 6, stk. 3.
  Efter bestyrelsens beslutning: fordeling af opgaver og funktioner mellem bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
  Gennemgang af Foreningens tegningsregler og beslutning om den praktiske udmøntning heraf, herunder bankfuldmagter, i overensstemmelse med § 9.
• 7-Stk. 2 Bestyrelsen afholder møder så ofte, som det er nødvendigt for en forsvarlig varetagelse af Foreningens anliggender.
  Bestyrelsesmøde afholdes, når forpersonen finder det nødvendigt, eller når mindst tre bestyrelsesmedlemmer skriftligt anmoder herom.
  I sidstnævnte tilfælde skal forpersonen skriftligt indkalde til møde med angivelse af dagsorden inden for rimelig tid og som udgangspunkt senest 14 dage efter modtagelsen af anmodningen.
  Undlader forpersonen uden saglig grund at indkalde til møde efter en sådan anmodning, kan de bestyrelsesmedlemmer, der har fremsat anmodningen, selv indkalde til bestyrelsesmøde efter samme frist og formkrav. Dette skal fremgå af mødets referat.
• 7-Stk. 3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre stemmeberettigede medlemmer, herunder lovligt indtrådte suppleanter, er til stede, og når bestyrelsesmedlemmerne er lovligt indkaldt i overensstemmelse med § 7, stk. 2.
  Er forfald kendt på indkaldelsestidspunktet, skal suppleant indkaldes i overensstemmelse med § 6, stk. 2.
  Ved akut forfald kan bestyrelsen ved mødets start godkende en suppleants midlertidige indtræden i stedet for det fraværende medlem, jf. § 6, stk. 2.
  Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
  Ved stemmelighed er forpersonens stemme afgørende. I forpersonens fravær er næstforpersonens stemme afgørende.
  Bestyrelsens beslutninger er kun gyldige, når de er optaget i mødets beslutningsreferat. Referatet skal godkendes af bestyrelsen senest på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
  Et bestyrelsesmedlem, der i en konkret sag må anses for inhabil af bestyrelsen på grund af væsentlig personlig eller økonomisk interesse i sagen, deltager ikke i sagens behandling og afstemning. Ved vurdering af beslutningsdygtighed og stemmeflertal i den pågældende sag ses bort fra det inhabile medlem.
• 7-Stk. 4 Bestyrelsen leder og repræsenterer Foreningen i alle forhold mellem generalforsamlingerne og skal sikre en forsvarlig og hensigtsmæssig drift af Foreningen samt en betryggende forvaltning af Foreningens midler og aktiver.
  Bestyrelsen handler i overensstemmelse med gældende lovgivning, Foreningens vedtægter, beslutninger truffet på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, godkendte budgetter samt de for Foreningens område gældende lokalplaner og tinglyste deklarationer, i det omfang disse er relevante for Foreningen.
  Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen og skal på forlangende redegøre for sine dispositioner samt den overordnede udvikling i Foreningens økonomi og aktiviteter.
• 7-Stk. 5 Udebliver et bestyrelsesmedlem uden lovligt forfald fra to på hinanden følgende indkaldte bestyrelsesmøder, kan bestyrelsen beslutte, at medlemmets mandat bortfalder. Ved vurderingen af, om der foreligger lovligt forfald, skal bestyrelsen bl.a. lægge vægt på sygdom, barsel, dødsfald/nære pårørende, uopsættelige arbejdsmæssige forhold eller andre tilsvarende vægtige grunde. Bestyrelsen kan i sådanne tilfælde beslutte at give midlertidig orlov til bestyrelsesmedlemmet og indkalde en suppleant til midlertidigt at indtræde i stedet, jf. § 6, stk. 2.
  Hvis et mandat bortfalder, beslutter bestyrelsen blandt de valgte suppleanter, hvem der indtræder som nyt bestyrelsesmedlem for resten af den pågældende valgperiode, jf. § 6, stk. 2. Beslutningen om mandatets bortfald og suppleantens indtræden skal fremgå af bestyrelsesmødets referat.
• 7-Stk. 6 Ved første bestyrelsesmøde efter en generalforsamling skal bestyrelsesmedlemmer og suppleanter underskrive en tro og love-erklæring ifm. GDPR (General Data Protection Regulation / Databeskyttelsesforordningen).

§8 Vederlag og forplejning

• 8-Stk. 1 Forpersonen, kassereren og sekretæren modtager et årligt vederlag for deres hverv.
  Fastsættelse af vederlagets størrelse for de enkelte poster træffes hvert år af den ordinære generalforsamling i forbindelse med godkendelse af budgettet for det kommende regnskabsår, jf. § 4, stk. 7.
  Vederlaget fastsættes som et bruttoårbeløb pr. hverv og udbetales som udgangspunkt halvårligt bagud, medmindre generalforsamlingen træffer anden beslutning.
  Det fastsatte vederlag skal fremgå særskilt af Foreningens budget og årsregnskab, og udbetalingen skal ske i overensstemmelse med gældende skatte- og indberetningsregler.
• 8-Stk. 2 Den ordinære generalforsamling fastsætter hvert år beløbsrammen til dækning af nødvendige udgifter forbundet med bestyrelsesarbejde og øvrige tillidsposter, herunder udgifter til forplejning i forbindelse med bestyrelsesmøder, udvalgsmøder, revision, forretningsmøder, repræsentation og lignende aktiviteter.
  Inden for de af generalforsamlingen fastsatte rammer kan bestyrelsen godkende refusion af rimelige og dokumenterede udgifter, når disse er afholdt som led i aktiviteter, der er nødvendige for varetagelsen af Foreningens interesser, og når udgifterne ligger inden for Foreningens godkendte budgetramme.
  Udgifter, der efter deres karakter må anses som vederlag for varetagelse af en tillidspost, kan ikke dækkes efter denne bestemmelse, men skal i givet fald behandles efter reglerne om vederlag i § 8, stk. 1.
  Bilag vedrørende refunderede udgifter skal fremlægges for kassereren og opbevares sammen med Foreningens øvrige regnskabsmateriale.

§9 Forpersonen og forretningsudvalget

• 9-Stk. 1 Forpersonen er Foreningens øverste valgte repræsentant og fungerer som primær kontaktperson udadtil over for medlemmer, offentlige myndigheder, samarbejdspartnere og offentligheden.
  I sin repræsentation skal forpersonen handle i overensstemmelse med gældende lovgivning, Foreningens vedtægter, beslutninger truffet på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, bestyrelsens beslutninger, godkendte budgetter samt de for Foreningens område gældende lokalplaner og tinglyste deklarationer, i det omfang disse er relevante for Foreningens virksomhed.
  Beslutninger, der efter vedtægterne er henlagt til bestyrelsen, kan ikke træffes af forpersonen alene, medmindre bestyrelsen har givet en udtrykkelig skriftlig bemyndigelse hertil.
• 9-Stk. 2 Foreningen tegnes udadtil af forpersonen i forening med enten kassereren og sekretæren, medmindre andet følger af gældende lovgivning eller disse vedtægter, herunder § 15, stk. 9, og § 18.
  Ved tegningsret forstås retten til på Foreningens vegne at indgå skriftlige og mundtlige aftaler samt foretage økonomiske dispositioner, der juridisk forpligter Foreningen. Tegningsretten skal til enhver tid udøves inden for rammerne af gældende lovgivning, Foreningens vedtægter, godkendte budgetter samt beslutninger truffet af generalforsamlingen og bestyrelsen.
  I sager, der efter § 15, stk. 9, kræver særlig beslutning fra generalforsamlingen, kan underskrift alene ske, når en sådan beslutning er truffet.
  Bestyrelsen kan udstede skriftlige fuldmagter, der er tids- eller opgavebegrænsede og med en varighed på højest 6 måneder, til bestyrelsesmedlemmer eller andre til dispositioner på Foreningens vegne. Fuldmagter kan til enhver tid tilbagekaldes af bestyrelsen og skal opbevares sammen med Foreningens øvrige dokumentation. For daglig disponering over Foreningens bankkonti gælder de særlige regler i § 11, stk. 5
• 9-Stk. 3 Forpersonen, kassereren og sekretæren udgør tilsammen Foreningens forretningsudvalg.
  Forretningsudvalget varetager den løbende, praktiske koordination af Foreningens daglige drift, herunder forberedelse af sager til bestyrelsen, opfølgning på beslutninger truffet af generalforsamlingen og bestyrelsen samt den praktiske gennemførelse heraf.
  Inden for de rammer, der er fastlagt i vedtægterne, af bestyrelsen eller i en af bestyrelsen vedtaget forretningsorden, kan forretningsudvalget træffe og iværksætte nødvendige, daglige dispositioner af ikke-principiel karakter, når dette er påkrævet for en forsvarlig drift af Foreningen og inden for godkendte budgetter.
  Forretningsudvalget kan ikke træffe beslutninger, som efter vedtægterne eller bestyrelsens beslutninger er henlagt til bestyrelsen eller generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen skriftligt har givet bemyndigelse hertil inden for nærmere fastsatte rammer. Beslutninger truffet af forretningsudvalget efter en sådan bemyndigelse skal forelægges bestyrelsen til efterretning og eventuel stillingtagen på førstkommende bestyrelsesmøde.

§10 Sekretæren

• 10-Stk. 1 Sekretæren har ansvar for den løbende skriftlige og administrative dokumentation af Foreningens arbejde i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger og retningslinjer.
  Sekretæren fører Foreningens forhandlingsprotokol ved bestyrelsesmøder, opbevarer bestyrelsens og generalforsamlingens godkendte referater og er behjælpelig med udarbejdelse og udsendelse af indkaldelser til møder og generalforsamlinger, nyhedsbreve m.v.
  Sekretæren skal i den forbindelse sikre, at beslutningsreferater og anden væsentlig dokumentation arkiveres systematisk og kan genfindes.
  Sekretæren samarbejder med de øvrige bestyrelsesmedlemmer om skriftlige og administrative opgaver og medvirker til, at Foreningens skriftlige og elektroniske kommunikation er rettidig, korrekt og i overensstemmelse med vedtægter, godkendte beslutninger og relevant lovgivning.
  Bestyrelsen er samlet dataansvarlig for Foreningens behandling af medlemsoplysninger og andet persondata, mens sekretæren varetager den praktiske håndtering heraf efter bestyrelsens retningslinjer. Dokumentation og medlemsoplysninger skal opbevares betryggende og kun være tilgængelige for personer, der har et sagligt behov herfor. Behandlingen skal til enhver tid ske i overensstemmelse med den gældende databeskyttelseslovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

§11 Kassereren

• 11-Stk. 1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret og løber fra 1. januar til 31. december.
  For hvert regnskabsår udarbejder bestyrelsen et årsregnskab for det afsluttede regnskabsår samt et budget for det kommende regnskabsår.
  Årsregnskabet og budgettet forelægges den ordinære generalforsamling, jf. § 14, og skal godkendes af generalforsamlingen.
  Årsregnskabet skal udarbejdes på grundlag af Foreningens bogføring og give et klart og overskueligt billede af Foreningens regnskab.
• 11-Stk. 2 Kassereren varetager Foreningens bogføring og betalingsformidling.
  Kassereren skal løbende registrere alle indtægter og udgifter på grundlag af daterede og nummererede bilag og sikre, at alle posteringer kan dokumenteres ved fyldestgørende bilagsmateriale.
  Kassereren skal endvidere sikre, at Foreningens bankkonti og øvrige økonomiske mellemværender afstemmes regelmæssigt mod kontoudtog og øvrig dokumentation, så bogføringen til enhver tid er ajourført og kan danne grundlag for årsregnskabet.
• 11-Stk. 3 Foreningens midler skal opbevares på bankkonti i Foreningens navn i et eller flere pengeinstitutter og administreres i overensstemmelse med disse vedtægter, godkendte budgetter og bestyrelsens beslutninger.
  Bestyrelsen kan beslutte at placere overskydende likviditet i andre sikre og likvide anbringelsesformer i Foreningens navn, når det sker uden spekulativ karakter og inden for de retningslinjer, som generalforsamlingen har godkendt.
  Foreningens midler må ikke anvendes til private formål, til lån eller sikkerhedsstillelse for bestyrelsesmedlemmer eller andre medlemmer og må ikke sammenblandes med private midler.
  Kontooplysninger og bevægelser på Foreningens konti og øvrige anbringelser skal til enhver tid kunne dokumenteres over for bestyrelsen, revisorerne og generalforsamlingen.
• 11-Stk. 4 Foreningens økonomiske transaktioner, herunder opkrævning af kontingenter, gebyrer og øvrige indbetalinger samt betaling af Foreningens udgifter, skal ske via elektronisk og dokumenterbar bankoverførsel. Foreningen modtager ikke kontantbetalinger, og kontanthåndtering er ikke tilladt.
  Har et medlem eller bestyrelsesmedlem afholdt udgift på Foreningens vegne, skal refusion altid ske via elektronisk og dokumenterbar bankoverførsel på grundlag af fyldestgørende bilag.
• 11-Stk. 5 Foreningens bankkonti og øvrige betalingsløsninger i Foreningens navn kan kun disponeres af forpersonen og kassereren i fællesskab eller hver for sig inden for de fuldmagter, som bestyrelsen skriftligt har godkendt over for pengeinstituttet.
  Råderetten skal altid udøves i overensstemmelse med tegningsreglerne i § 9, stk. 2, de af generalforsamlingen godkendte budgetter samt bestyrelsens beslutninger.
  Dispositioner, der efter § 15, stk. 9, kræver særlig beslutning fra generalforsamlingen, kan ikke gennemføres alene med henvisning til bankfuldmagter.
  Oprettelse og lukning af bankkonti, ændring af fuldmagter over for pengeinstituttet samt etablering af kreditfaciliteter eller andre væsentlige dispositioner vedrørende Foreningens bankforhold kræver beslutning i bestyrelsen og underskrift i overensstemmelse med § 9, stk. 2.
• 11-Stk. 6 På hvert ordinært bestyrelsesmøde skal bestyrelsen have en ajourført økonomisk status.
  Kassereren skal derfor til hvert bestyrelsesmøde udarbejde og fremlægge en skriftlig økonomisk oversigt, der som minimum indeholder: en opgørelse over periodens indtægter og udgifter siden sidste bestyrelsesmøde samt år-til-dato, seneste kontosaldi for Foreningens bankkonti, samt en status over forfaldne, ikke-betalte kontingenter og øvrige tilgodehavender hos medlemmerne.
  Den økonomiske oversigt skal arkiveres sammen med referatet fra bestyrelsesmødet og indgå i grundlaget for bestyrelsens opfølgning på budget og økonomi.
  

§12 Revision og årsregnskab

• 12-Stk. 1 Foreningens valgte revisorer fører tilsyn med Foreningens regnskab og midler og skal mindst én gang årligt foretage en uafhængig revision af Foreningens årsregnskab, bogføring og midler.
  Revisionen skal som minimum omfatte kontrol af, om årsregnskabet stemmer med bogføringen, om væsentlige poster er dokumenteret ved fyldestgørende bilag, og om dispositioner af væsentlig betydning er i overensstemmelse med de godkendte budgetter og beslutninger truffet af generalforsamlingen og bestyrelsen.
  For hver gennemført revision udarbejder revisorerne en skriftlig revisionsprotokol, som underskrives af revisorerne og forelægges bestyrelsen.
  Revisionsprotokollen opbevares sammen med det øvrige regnskabsmateriale.
  Revisorerne modtager et honorar for deres ulejlighed. Beløbets størrelse vedtages på den ordinære generalforsamling, jf. § 8, stk. 2.
• 12-Stk. 2 Det reviderede årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår samt den tilhørende, underskrevne revisionsprotokol skal, efter bestyrelsens godkendelse og revisorernes underskrift, foreligge i endelig form senest samtidig med udsendelsen af indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, jf. § 14.
  Fra dette tidspunkt skal årsregnskab og revisionsprotokol være tilgængelige for alle medlemmer i overensstemmelse med § 13. Nærmere regler om udsendelse, elektronisk tilgængeliggørelse og henvisning herom i indkaldelsen fremgår af § 14, stk. 5.
• 12-Stk. 3 Konstaterer revisorerne væsentlige uregelmæssigheder i årsregnskabet, bogføringen, bilagsmaterialet eller i forvaltningen af Foreningens midler, herunder forhold der kan påvirke Foreningens formue, medlemmernes indbetalinger eller bestyrelsens ansvar, skal dette straks meddeles skriftligt til forpersonen og de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
  De konstaterede forhold og revisorernes bemærkninger hertil skal samtidig fremgå af revisionsprotokollen.
  Bestyrelsen skal herefter snarest muligt og senest 30 dage efter behandle revisorernes bemærkninger, træffe beslutning om det videre forløb og tage udtrykkelig stilling til, om forholdet skal indbringes for en ekstraordinær generalforsamling i henhold til § 16. Bestyrelsens beslutning og begrundelse herfor skal fremgå af bestyrelsens beslutningsreferat.
  Revisorerne kan i særlige tilfælde anbefale, at der gennemføres ekstern revision af Foreningens regnskab og økonomifunktion. En sådan anbefaling skal fremgå af revisionsprotokollen og indgå i bestyrelsens beslutningsgrundlag.

§13 Indkaldelse og information fra bestyrelsen

• 13-Stk. 1 Information fra bestyrelsen til medlemmerne, herunder men ikke begrænset til indkaldelser til ordinær og ekstraordinær generalforsamling, urafstemninger, udsendelse af referater, orientering om beslutninger, nyhedsbreve samt oplysninger om arrangementer og andre sociale aktiviteter, udsendes som udgangspunkt via e-mail (elektronisk post) til den af medlemmet oplyste e-mailadresse og offentliggøres på Foreningens hjemmeside.
  Særlige regler om indkaldelse til ordinær og ekstraordinær generalforsamling fremgår af § 14.
  Medlemmerne har pligt til løbende at holde bestyrelsen orienteret om korrekt og opdateret e-mailadresse samt andre relevante kontaktoplysninger.
  Medlemmer, der ikke har oplyst en gyldig e-mailadresse, eller som efter § 13, stk. 2 har anmodet om at modtage meddelelser på papir, modtager Foreningens meddelelser efter reglerne i § 13, stk. 2.
• 13-Stk. 2 Medlemmer, der ikke har adgang til e-mail, kan ved skriftlig anmodning til bestyrelsen vælge at modtage Foreningens meddelelser på papir.
  Bestyrelsen kan endvidere beslutte, at medlemmer, som ikke har oplyst en gyldig e-mailadresse efter stk. 1, skal modtage væsentlige meddelelser på papir efter denne bestemmelse, uden særskilt anmodning.
  Når et medlem er omfattet af papirordningen, sørger bestyrelsen for, at indkaldelser til ordinær og ekstraordinær generalforsamling, referater og andet væsentligt materiale omdeles til medlemmets postadresse, som registreret i henhold til § 3.
  Uanset om et medlem er omfattet af papirordningen eller ej, kan bestyrelsen til enhver tid beslutte at omdele skriftligt materiale til samtlige parceller. Varighed, retsvirkning og opbevaring af anmodningen er samlet i § 13, stk. 3.
• 13-Stk. 3 En anmodning om papirudsendelse efter § 13, stk. 2 gælder, indtil medlemmet skriftligt meddeler ændring eller efter § 13, stk. 1 oplyser en gyldig e-mailadresse.
  Meddelelser, der udsendes på papir efter stk. 2, sidestilles i retsvirkning fuldt ud med elektronisk udsendelse efter stk. 1, herunder i relation til frister for indkaldelse, fremsættelse af forslag og gennemførelse af urafstemninger.
  Bestyrelsen skal opbevare anmodninger om papirudsendelse og tilhørende dokumentation for meddelelsesform på betryggende vis og kun så længe, det er nødvendigt til at kunne dokumentere korrekt udsendelse af meddelelser, og i øvrigt i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

§14 Generalforsamlingen

• 14-Stk. 1 Generalforsamlingen er Foreningens øverste myndighed.
  Generalforsamlingen træffer inden for rammerne af gældende lovgivning, de for Foreningens område gældende lokalplaner, tinglyste deklarationer og disse vedtægter beslutning om alle anliggender, der vedrører Foreningen og dens formål.
• 14-Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal.
  Indkaldelse udsendes i overensstemmelse med § 13 til medlemmets senest oplyste kontaktadresse og offentliggøres samtidig på Foreningens hjemmeside med mindst 14 dages varsel før afholdelsen.
  Indkaldelsen skal som minimum angive tid og sted for generalforsamlingen, den fulde dagsorden samt vedlægge eller henvise til de bilag, der skal behandles på generalforsamlingen, herunder bestyrelsens forslag, rettidigt indkomne medlemsforslag, budget for det kommende år og øvrigt relevant materiale.
  Nærmere regler om tilgængeliggørelse af det reviderede årsregnskab og den underskrevne revisionsprotokol fremgår af § 12, stk. 2, og § 14, stk. 5.
• 14-Stk. 3 Forslag fra medlemmer til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest den 1. januar i det kalenderår, hvor generalforsamlingen afholdes.
  Forslag fremsendes til bestyrelsen pr. e-mail eller i anden skriftlig form efter reglerne i § 13 og skal være klart formuleret, og hvis det indebærer en økonomisk konsekvens, indeholde et budget, så det kan optages på dagsordenen og eventuelt sættes under afstemning.
• 14-Stk. 4 Alle rettidigt indkomne skriftlige forslag fra bestyrelsen og fra medlemmerne, jf. § 14, stk. 3, skal optages særskilt på dagsordenen med en kort, dækkende titel.
  De fulde forslag skal vedlægges indkaldelsen og gøres elektronisk tilgængelige for medlemmerne på Foreningens hjemmeside med tydelig henvisning hertil i indkaldelsen.
  For medlemmer, der efter § 13, stk. 2 og 3 modtager Foreningens meddelelser på papir, skal de fulde forslag efter bestyrelsens valg vedlægges indkaldelsen.
• 14-Stk. 5 Senest samtidig med udsendelsen af indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal det reviderede årsregnskab for det foregående regnskabsår og den tilhørende underskrevne revisionsprotokol, jf. § 12, stk. 1 og 2, stilles til rådighed for alle medlemmer.
  For medlemmer, der efter § 13, stk. 1 modtager indkaldelsen elektronisk, skal årsregnskab og revisionsprotokol enten udsendes sammen med indkaldelsen som vedhæftet materiale og gøres elektronisk tilgængelige på Foreningens hjemmeside.
  For medlemmer, der efter § 13, stk. 2 og 3 modtager indkaldelsen på papir, skal årsregnskab og revisionsprotokol vedlægges indkaldelsen.
• 14-Stk. 6 Hver parcel, der er omfattet af medlemspligten efter § 2, stk. 2, har ret til én stemme ved ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger samt ved urafstemninger.
  Stemmeretten knytter sig til parcellen og kan udøves af den eller de til enhver tid registrerede ejer(e) eller af en behørigt legitimeret fuldmagtshaver i henhold til § 14, stk. 7.
  Antallet af ejere af en parcel giver ikke ret til flere stemmer. Stemmeretten fra en parcel kan kun udøves af én fysisk person ad gangen.
  Hvor der er flere ejere, påhviler det ejerne indbyrdes at aftale, hvem der udøver stemmeretten på generalforsamlingen. Kan enighed ikke opnås, anses stemmer fra den pågældende parcel for ikke afgivet ved den konkrete afstemning.
  Stemmeretten bortfalder for parcellen, hvis den er i restance i henhold til § 4, stk. 5.
• 14-Stk. 7 Et medlem kan lade stemmeretten for sin parcel udøve på ordinær og ekstraordinær generalforsamling samt ved urafstemning af ét andet medlem ved skriftlig generalfuldmagt udfærdiget på Foreningens fuldmagtsblanket.
  Fuldmagten er en mødefuldmagt, der kun gælder for den konkrete generalforsamling eller urafstemning, jf. 5. punktum. Et fremmødt medlem kan højest afgive den stemme, der knytter sig til parcellen efter stk. 6, samt den stemme, der knytter sig til én fuldmagt fra én anden parcel; således i alt højst to stemmer (egen parcel + én fuldmagtsparcel).
  Fuldmagt kan kun udstedes af et medlem med stemmeret og kan ikke udstedes fra en parcel, der er i restance efter § 4, stk. 4. Fuldmagt kan kun udstedes til et andet medlem, der selv har stemmeret efter stk. 6.
• Fuldmagten skal være skriftlig, dateret og underskrevet af den repræsenterede og afleveres til bestyrelsen ved mødets start. Opfylder fuldmagten ikke disse krav, anses stemmerne fra den pågældende fuldmagtsparcel for ikke gyldigt repræsenteret ved den konkrete generalforsamling eller urafstemning.
  Fuldmagten gælder kun for den pågældende generalforsamling eller urafstemning, som den udtrykkeligt angår. Bestyrelsen opbevarer fuldmagten og tilhørende dokumentation for stemmeafgivelse på betryggende vis og kun så længe, det er nødvendigt til at kunne dokumentere generalforsamlingens lovlighed og stemmeafgivelsen, og i øvrigt i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov; herefter slettes fuldmagten.

§15 Generalforsamlingens afholdelse

• 15-Stk. 1 Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig, når den er lovligt indkaldt i overensstemmelse med disse vedtægter, herunder reglerne i § 13 og § 14 om indkaldelse, varsel, dagsorden og bilag.
  Generalforsamlingen er herefter beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer, medmindre andet følger af § 15, stk. 9 og 10.
• 15-Stk. 2 Ved mødets begyndelse vælger generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal en dirigent og en referent.
  Dirigenten leder generalforsamlingen, fordeler ordet og påser, at generalforsamlingen gennemføres i overensstemmelse med dagsordenen, disse vedtægter og gældende lovgivning.
  Dirigenten skal indledningsvis konstatere, om generalforsamlingen er lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, jf. § 15, stk. 1.
  Referenten fører referat i overensstemmelse med § 15, stk. 3.
• 15-Stk. 3 Referenten udarbejder en skriftlig forhandlingsprotokol over generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger. Protokollen skal give et dækkende billede af mødets forløb, de trufne beslutninger, afstemningsresultater samt eventuelle dissens- eller protestbemærkninger, som dirigenten beslutter skal optages.
  Den endelige protokol underskrives snarest muligt efter generalforsamlingens afslutning af dirigenten, referenten samt to medlemmer valgt af generalforsamlingen blandt de fremmødte.
  De to medlemmers underskrift bekræfter, at referatet loyalt afspejler de trufne beslutninger.
  Det underskrevne referat opbevares i Foreningens forhandlingsprotokol og gøres tilgængeligt for medlemmerne i overensstemmelse med § 13 senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse.
• 15-Stk. 4 Medmindre andet følger af § 15, stk. 9 og 10 eller af særlige bestemmelser i disse vedtægter, træffes beslutninger på generalforsamlingen ved simpelt flertal blandt de afgivne gyldige stemmer.
  Ved simpelt flertal forstås, at et forslag er vedtaget, når det opnår flere stemmer for end imod. Blanke stemmer og ugyldige stemmer medregnes ikke som gyldige stemmer.
  Ved stemmelighed anses forslaget for forkastet.
  Bestemmelsen finder tilsvarende anvendelse ved urafstemninger efter § 15, stk. 10, medmindre andet udtrykkeligt er fastsat i beslutningen om urafstemningen.
• 15-Stk. 5 Som udgangspunkt sker afstemninger på generalforsamlingen ved håndsoprækning med stemmemarkeringer efter reglerne i § 15, stk. 6.
  Dirigenten kan beslutte, at en afstemning skal gennemføres som skriftlig afstemning efter reglerne i § 15, stk. 7, hvis dirigenten vurderer, at det er nødvendigt af hensyn til en korrekt optælling, ro og orden, eller fordi afstemningen vedrører personvalg eller andre forhold, hvor hemmelig afstemning er naturlig.
  Generalforsamlingen kan endvidere til enhver tid med simpelt flertal beslutte, at en konkret afstemning skal foregå skriftligt. Forslag herom kan fremsættes af dirigenten, bestyrelsen eller et medlem.
• 15-Stk. 6 Ved afstemning ved håndsoprækning anvendes farvede stemmemarkeringer, som ved indgangen udleveres til de fremmødte stemmeberettigede medlemmer i det antal, de efter § 14, stk. 6 og 7, er berettiget til at afgive stemmer, herunder på grundlag af eventuelle gyldige fuldmagter.
  Udlevering sker mod registrering af fremmøde og kontrol af stemmeret og fuldmagter.
  Dirigenten sikrer, at der kun afgives stemmer ved brug af gyldigt udleverede stemmemarkeringer, og at det samlede antal afgivne gyldige stemmer ikke overstiger antallet af udleverede stemmemarkeringer.
  Bestyrelsen bistår dirigenten med udlevering og registrering.
• 15-Stk. 7 Ved skriftlig afstemning udleveres særlige stemmesedler til de fremmødte stemmeberettigede medlemmer i det antal, de efter § 14, stk. 6 og 7, er berettiget til at afgive stemmer, herunder på grundlag af eventuelle gyldige fuldmagter.
  Udlevering sker mod forevisning af stemmemarkeringer efter stk. 6 og registrering af antallet af udleverede stemmemarkeringer.
  Stemmesedlerne udfyldes og afleveres anonymt til de udpegede stemmeoptællere.
  Hvert stemmeberettiget medlem må kun afgive det antal stemmesedler, som vedkommende har modtaget.
  Kun afstemninger afgivet på Foreningens udleverede stemmesedler indgår i optællingen.
  Dirigenten udpeger ved mødets start mindst to stemmetællere, der i forening optæller de afgivne stemmer og meddeler resultatet til dirigenten, der meddeler resultatet til generalforsamlingen.
  Optællingen skal gennemføres således, at anonymiteten for den enkelte stemme bevares. Blanke eller ugyldigt udfyldte stemmesedler medregnes ikke som gyldige stemmer og behandles i overensstemmelse med reglerne i § 15, stk. 4.
  Stemmesedler og optællingsliste opbevares forsvarligt, indtil referatet af generalforsamlingen er underskrevet efter § 15, stk. 3, hvorefter stemmesedlerne destrueres.
• 15-Stk. 8 Til alle rettidigt indkomne forslag, jf. § 14, stk. 3, herunder forslag fra bestyrelsen, kan der under generalforsamlingen stilles ændrings- og tilføjelsesforslag.
  Ændrings- og tilføjelsesforslag kan fremsættes af forslagsstilleren, bestyrelsen eller ethvert fremmødt stemmeberettiget medlem. Ændrings- og tilføjelsesforslag skal have en klar og direkte tilknytning til det pågældende forslag og må ikke ændre dets karakter, udvide det til nye emner eller medføre en forhøjelse af det budget, der fremgår af den udsendte dagsorden, jf. § 14.
  Det er dirigenten, der afgør, om et ændrings- eller tilføjelsesforslag kan sættes under afstemning. I denne vurdering kan dirigenten bl.a. lægge vægt på sammenhæng med dagsordenen, forslagets rækkevidde og behovet for, at ikke-fremmødte medlemmer har haft mulighed for at forholde sig til forslaget.
  Ved ændringsforslag til vedtægtsændringer kan ændringen alene vedrøre ordlyd, præcisering eller indsnævring af det rettidigt udsendte forslag.
  Ændringsforslag, der medfører en udvidelse, væsentlig indholdsmæssig ændring eller nye emner, skal fremsættes som selvstændigt nyt forslag i henhold til § 14, stk. 3, og er i øvrigt omfattet af kravene i § 15, stk. 9 og 10.
• 15-Stk. 9 Til vedtagelse af beslutninger om ændring af Foreningens vedtægter, sammenslutning med anden forening eller selskab, eller salg, optagelse af lån, pantsætning eller servitutbehæftelse af Foreningens ejendom kræves, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede parceller, jf. § 14, stk. 6, afgiver gyldig stemme for forslaget.
  Dette særlige krav gælder kun ved den første behandling af forslaget på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Hvis kravet ikke opfyldes, men betingelserne i stk. 10 er opfyldt, kan forslaget behandles igen efter reglerne om ekstraordinær generalforsamling eller urafstemning.
  Foreningens opløsning reguleres særskilt i § 18.
• 15-Stk. 10 Kan et forslag omfattet af § 15, stk. 9 ikke vedtages på den generalforsamling, hvor det først behandles, fordi kravet i § 15, stk. 9 ikke er opfyldt, men mindst halvdelen af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget, skal bestyrelsen senest 30 dage efter denne generalforsamling enten indkalde til ekstraordinær generalforsamling med samme uændrede forslag eller udsende indkaldelse til en urafstemning blandt Foreningens stemmeberettigede medlemmer efter reglerne i § 13 og § 14.
  Ved den efterfølgende ekstraordinære generalforsamling eller urafstemning kan forslaget vedtages med simpelt flertal blandt de afgivne gyldige stemmer, jf. § 15, stk. 4, uden krav om fremmøde af en bestemt andel af medlemmerne eller deltagelse fra en bestemt andel af de stemmeberettigede parceller.
  Ved valg af urafstemning skal indkaldelsen indeholde en klar beskrivelse af forslaget, stemmeproceduren og svarfrist samt oplysning om, at den trufne beslutning har samme retsvirkning som en beslutning truffet på en generalforsamling.

§16 Ekstraordinær generalforsamling

• 16-Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 30 parceller skriftligt anmoder herom. Anmodningen skal fremsendes til bestyrelsen i skriftlig form og skal angive de parceller, der står bag anmodningen, samt en klar og præcis angivelse af de ønskede dagsordenspunkter.
  Hver parcel kan kun tælle én gang ved opgørelsen af de 30 parceller, uanset antallet af ejere, jf. § 2, stk. 2.
• 16-Stk. 2 Når mindst 30 parceller efter § 16, stk. 1 har indgivet skriftlig anmodning om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal bestyrelsen senest 30 dage efter den dag, hvor anmodningen er modtaget, udsende indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling.
  Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling – uanset om generalforsamlingen afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter anmodning fra medlemmerne – udsendes i overensstemmelse med § 13.
  Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel og angive tid og sted for generalforsamlingen, dagsorden samt de bilag, der skal behandles.
• 16-Stk. 3 Ved ekstraordinære generalforsamlinger anvendes, medmindre andet følger af denne paragraf, de samme regler om indkaldelse, gennemførelse og afstemning som ved ordinære generalforsamlinger efter § 13, 14 og 15 med de nødvendige tilpasninger.

§17 Overordnet bestemmelse

• 17-Stk. 1 Ethvert medlem af Foreningen, jf. § 2, stk. 2, er forpligtet til at overholde gældende dansk lovgivning, Foreningens til enhver tid gældende vedtægter samt ordensreglementer og øvrige interne regler, der lovligt er vedtaget i medfør af vedtægterne, den for området til enhver tid gældende lokalplan med eventuelle lokalplantillæg samt de tinglyste deklarationer, der omfatter Foreningens parceller, herunder navnlig deklaration nr. 12552 af 28. oktober 1949 og deklaration nr. 15620 af 3. december 1959, i det omfang disse til enhver tid er gældende.

§18 Beslutning om Foreningens opløsning

• 18-Stk. 1 Foreningen kan ikke opløses, så længe der på de parceller, der er omfattet af Foreningens område, består tinglyst medlemspligt til Foreningen i henhold til deklaration nr. 12552 af 28. oktober 1949, den for området til enhver tid gældende lokalplan med eventuelle lokalplantillæg for Strandhaven (p.t. Lokalplan nr. 433) eller anden tilsvarende bindende bestemmelse, der pålægger medlemspligt til Foreningen, eller så længe Foreningen ejer Fællesarealet.
  Opløsning af Foreningen kan alene gennemføres, når den tinglyste medlemspligt til Foreningen er ophævet eller ændret, så medlemspligten bortfalder, og når der samtidig er truffet gyldig beslutning om fællesarealets fremtidige ejerforhold og anvendelse.
• 18-Stk. 2 Kan der på en ordinær generalforsamling ikke vælges og konstitueres en beslutningsdygtig bestyrelse i overensstemmelse med § 6, skal bestyrelsen senest 30 dage efter generalforsamlingens afholdelse indkalde til ekstraordinær generalforsamling i henhold til § 16, alene med henblik på enten valg og konstituering af en beslutningsdygtig bestyrelse eller indsættelse af en midlertidig administrator efter § 18, stk. 3.
  Indtil indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling er udsendt, fortsætter den hidtidige bestyrelse som forretningsbestyrelse og varetager alene de dispositioner, der er nødvendige for at udsende indkaldelsen og opfylde uopsættelige retlige og økonomiske forpligtelser på Foreningens vegne.
  Fratræder bestyrelsen samlet, eller undlader den at opfylde pligten til at indkalde, er dirigenten på den ordinære generalforsamling bemyndiget til på Foreningens vegne at sikre, at indkaldelsen udsendes i overensstemmelse med § 16.
• 18-Stk. 3 På den ekstraordinære generalforsamling kan generalforsamlingen bemyndige en ekstern person, f.eks. en advokat, revisor eller professionel administrator, til midlertidigt at varetage Foreningens anliggender i overensstemmelse med deklaration nr. 12552 af 28. oktober 1949 og eventuelle andre tilsvarende bindende bestemmelser.
  Kan den ekstraordinære generalforsamling hverken vælge en beslutningsdygtig bestyrelse eller opnå enighed om en anden løsning, anses det for vedtaget, at der skal indsættes en midlertidig administrator.
  Bestyrelsen eller, i mangel heraf, dirigenten på den ekstraordinære generalforsamling foranlediger, at administrator udpeges og indsættes uden yderligere beslutning.
  Administrator skal varetage Foreningens nødvendige forhold og sikre den løbende opfyldelse af tinglyste forpligtelser, indtil en ny bestyrelse er valgt.
  Administrator skal endvidere sikre, at der indkaldes til ny generalforsamling med henblik på valg af en bestyrelse senest i første kvartal af det kalenderår, der følger efter administratorens indsættelse. Indkaldelsen skal ske i overensstemmelse med § 13 og § 14.

Bemærkninger

• Kommunens lokalplan 433, tinglyst deklaration 12552 af 28. oktober 1949 og tinglyst deklaration 15620 af 3. december 1959 kan ses på foreningens hjemmeside eller udleveres ved kontakt til foreningens bestyrelse.
• Foreningens hjemmeside: www.strandhaven.nu
• Bestyrelsens e-mail: bestyrelsen@strandhaven.nu